Datenschutzerklärung – Fullyn
Schutz Ihrer personenbezogenen Daten gemäß DSGVO
Zuletzt aktualisiert: Januar 2026
1. Einleitung
HIGH TEE SRL (nachfolgend "Fullyn") legt großen Wert auf den Schutz personenbezogener Daten und verpflichtet sich, Daten gemäß der Verordnung (EU) 2016/679 ("DSGVO") und den anwendbaren belgischen Vorschriften zu verarbeiten.
Diese Richtlinie beschreibt, wie Fullyn personenbezogene Daten verarbeitet:
- bei der Nutzung ihrer Website, Kommunikation und Geschäftsbeziehungen;
- und allgemeiner im Rahmen der Erbringung ihrer Dienstleistungen.
2. Identität und Kontakt
Verantwortlicher (Website, Marketing, Geschäftsbeziehung):
HIGH TEE SRL – Rue de Hayen 23, 4130 Esneux, Belgien – KBO/USt-Nr.: BE 0768 470 622
Kontakt: info@fullyn.com
Rolle als Auftragsverarbeiter (Fullyn SaaS-Dienste):
Im Rahmen der Bereitstellung von Fullyn-Diensten für ihre Kunden handelt Fullyn in der Regel als Auftragsverarbeiter im Sinne der DSGVO für Daten, die im Auftrag des Kunden (Verantwortlicher) verarbeitet werden, gemäß dem Abonnementvertrag und der anwendbaren Auftragsverarbeitungsvereinbarung (AVV).
3. Verarbeitete Daten
Fullyn kann die folgenden Kategorien personenbezogener Daten verarbeiten:
a) Identifikations- und Kontaktdaten (B2B)
Nachname, Vorname, berufliche E-Mail, berufliche Telefonnummer, Position, Unternehmen.
b) Nutzungs- und technische Daten
Verbindungsprotokolle, Nutzungshistorie, IP-Adresse, Browsertyp, Betriebssystem, Sitzungskennungen, technische Informationen für Betrieb und Sicherheit erforderlich.
c) Geschäftsdaten, die über Dienste verarbeitet werden (je nach aktivierten Modulen)
Z.B. Zeiterfassungsdaten und, wenn vom Kunden aktiviert und konfiguriert, Standortdaten innerhalb von Fullyn Field sowie in den Anwendungen eingegebene Geschäftsdaten.
4. Zwecke und Rechtsgrundlagen
Fullyn verarbeitet personenbezogene Daten für:
Vertragserfüllung
Dienstleistungserbringung, Kontoverwaltung, technischer Support, Rechnungsstellung.
Berechtigtes Interesse
Sicherheit, Betrugs-/Missbrauchsprävention, Serviceverbesserung (globale Statistiken, Diagnosen).
Einwilligung (falls zutreffend)
Newsletter und Marketingkommunikation, wenn gesetzlich vorgeschrieben.
Gesetzliche Verpflichtungen
Buchhaltung, steuerliche Verpflichtungen, Antworten an zuständige Behörden.
5. Aufbewahrungsfristen
Sofern gesetzlich nicht anders vorgeschrieben, gelten folgende Aufbewahrungsfristen:
- Kontodaten : Dauer der Vertragsbeziehung, dann bis zu 3 Jahre nach der letzten Aktivität (Streitbeilegung / kommerzielle Nachverfolgung).
- Rechnungsdaten : 10 Jahre (belgische gesetzliche Anforderung).
- Technische Protokolle : 12 Monate (es sei denn, ein Sicherheitsvorfall erfordert längere Aufbewahrung).
- Cookies : maximal 13 Monate (oder gemäß Einwilligungseinstellungen).
6. Empfänger und Unterauftragsverarbeiter
Daten können zugänglich sein für:
- autorisiertes Fullyn-Personal;
- technische Dienstleister (Hosting, Support, E-Mail), die als Unterauftragsverarbeiter handeln und Vertraulichkeits- und Sicherheitsverpflichtungen unterliegen.
7. Übermittlungen außerhalb des EWR
Daten werden hauptsächlich in der Europäischen Union verarbeitet.
Sollte eine Übermittlung außerhalb des EWR erfolgen, wird Fullyn angemessene Garantien implementieren (z.B. Standardvertragsklauseln, Angemessenheitsbeschlüsse).
8. Ihre Rechte
Gemäß DSGVO haben Sie folgende Rechte: Auskunft, Berichtigung, Löschung, Einschränkung, Widerspruch, Datenübertragbarkeit (unter gesetzlichen Bedingungen).
Auskunft
Eine Kopie Ihrer Daten erhalten
Berichtigung
Unrichtige Daten korrigieren
Löschung
Löschung Ihrer Daten beantragen
Datenübertragbarkeit
Ihre Daten in einem Standardformat abrufen
Widerspruch
Der Verarbeitung Ihrer Daten widersprechen
Einschränkung
Die Nutzung Ihrer Daten einschränken
Anfrage über: info@fullyn.com
Fullyn antwortet grundsätzlich innerhalb von maximal 30 Tagen, vorbehaltlich ausreichender Identifizierung.
🍪 Cookies und Analyse-Tools
Die Fullyn-Website verwendet Analyse-Cookies, insbesondere über Google Analytics (Google LLC) und Dealfront/Leadfeeder (Dealfront Oy), um das Website-Publikum zu messen und deren Nutzung zu Verbesserungszwecken zu analysieren.
Google Analytics kann eine Datenübertragung in Länder außerhalb der Europäischen Union beinhalten. In diesem Fall werden geeignete Garantien umgesetzt, insbesondere über von der Europäischen Kommission genehmigte Standardvertragsklauseln.
Analyse-Cookies werden nur nach Einholung der Einwilligung des Nutzers gesetzt, die jederzeit widerrufen werden kann.
Essentielle Cookies
Notwendig für den Website-Betrieb. Können nicht deaktiviert werden.
Analyse-Cookies
Google Analytics und Dealfront/Leadfeeder. Vorbehaltlich Ihrer Einwilligung.
10. Beschwerden
Wenn Sie der Meinung sind, dass Ihre Rechte nicht respektiert werden, können Sie eine Beschwerde bei der Datenschutzbehörde (APD) einreichen: