Fullyn Field, Fragen und Antworten.

Fullyn Field ist die Lösung von Fullyn für die Menschen auf der Baustelle: Planung, Zeiterfassung, Leistungen, Fahrten, Urlaub und Abwesenheiten, danach Freigabe und Monatsabschluss vor der Übermittlung an das Sozialsekretariat und das Buchhaltungsbüro. Die Arbeiter nutzen eine App auf ihrem Telefon; das Büro prüft und übermittelt. Fullyn Field funktioniert mit oder ohne ERP.

Fullyn Field richtet sich an Unternehmen mit 10 bis 5 000 Arbeitern, deren Arbeit außerhalb des Büros stattfindet: Bau und Tiefbau, Elektroinstallation, Energie, Heizung und Klima, Wartung und technische Dienste, Reinigung und Facility, Parks und Gärten. Fullyn Field ist für Belgien — Wallonie, Brüssel, Flandern — und das Großherzogtum Luxemburg konzipiert.

Nein: Fullyn Field deckt drei Bedürfnisse gleichzeitig ab. Die Lohnvorbereitung — Stunden, Urlaub, Abwesenheiten, Schlechtwetter, Fahrtkosten, Anwesenheiten Checkinatwork. Den Betrieb — Planung, Einsätze an die Baustelle, Freigabe durch den Vorarbeiter, Fotos und Berichte. Und die Rentabilität — jede Leistung dem Projekt, der Aufgabe und dem Kundenauftrag zugeordnet, um ohne Doppelerfassung zu fakturieren.

Das sind zwei Wege, dieselbe Lösung einzuführen, jeder mit einer eigenen mobilen App. Fullyn Field über die Plattform passt zu Unternehmen ohne ERP, mit einem anderen ERP oder auf Odoo Online: die Baustelle nutzt die App Fullyn, das Büro arbeitet auf app.fullyn.com, das die Daten anschließend an Ihre Systeme weitergibt. Fullyn Field for Odoo wird als Modul in Ihrem Odoo installiert — V19 oder V20, auf Odoo.sh oder Ihrem eigenen Server: die Baustelle nutzt die App Fullyn Field, und alles wird direkt in Odoo geschrieben.

Nein. Ohne ERP genügt Fullyn Field über die Plattform: das Büro gibt frei, schließt den Monat ab und sendet die Lohndaten an das Sozialsekretariat. Mit Odoo auf Odoo.sh oder eigenem Hosting schreibt Fullyn Field for Odoo direkt in Ihre Projekte und Stundenzettel. Mit einem anderen ERP erfolgt die Anbindung über eine API, auf Angebot.

Nein. Fullyn Field erfasst und lässt freigeben, was der Lohn braucht: Arbeitszeit, Urlaub, Abwesenheiten, Schlechtwetter, Fahrtkosten, Anwesenheiten Checkinatwork. Die tarifliche Berechnung — Zuschläge, Tabellen, Zähler — erfolgt bei Ihrem Sozialsekretariat oder in der Lohnbuchhaltung Ihres ERP, dort wo sie geprüft wird.

Fullyn Field wird von HIGH TEE SRL (Fullyn ist eine Marke der HIGH TEE SRL) herausgegeben, einem belgischen Softwarehaus mit Sitz in Louveigné, Provinz Lüttich, MwSt. BE 0768.470.622. Fullyn arbeitet mit Integrationspartnern in Belgien und Luxemburg.

Die App von Fullyn Field gibt es in sechs Sprachen: Französisch, Niederländisch, Englisch, Deutsch, Italienisch und Spanisch. Jeder wählt seine eigene; das Büro liest alles in seiner.

Mit Fullyn Field startet ein Handgriff eine Leistung und ein Handgriff beendet sie. Sie können Ihre Stunden auch manuell eingeben, oder Ihr Vorarbeiter erfasst für die ganze Mannschaft.

Ja, Fullyn Field funktioniert im Funkloch: Sie starten und beenden Ihre Leistungen ohne Netz. Die Daten gehen raus, sobald das Telefon wieder Empfang hat — es genügt, die App auf dem Heimweg einige Sekunden zu öffnen. Netz brauchen Sie, um sich das erste Mal anzumelden und um Ihre Planung zu empfangen.

Sie scannen den QR-Code Ihres Unternehmens oder geben dessen Adresse ein, danach Ihren persönlichen Benutzernamen und Ihr Passwort. Auf einem gemeinsamen Tablet im Kiosk-Modus erfasst jeder mit seinem PIN-Code.

Nein. Jeder kann sein eigenes Telefon nutzen, oder das Unternehmen stellt ein gemeinsames Tablet im Kiosk-Modus auf, mit einem PIN-Code pro Person — im Depot oder auf einer Baustelle.

In der App geben Sie Abfahrt, Ankunft, Verkehrsmittel und Ihre Rolle an — Fahrer oder Beifahrer. Fullyn Field berechnet die Entfernung, Ihr Vorarbeiter gibt frei, und die Tabelle wird anschließend vom Sozialsekretariat oder von der Lohnbuchhaltung angewandt. Die App zeigt keinen Euro-Betrag an.

Ja. Urlaub, Abwesenheiten und Schlechtwetter werden direkt in Fullyn Field beantragt oder gemeldet, und Sie sehen, ob Ihr Antrag angenommen oder abgelehnt wurde.

Ja. In Fullyn Field hat jede Leistung ihren Arbeitsschein: Fotos, Videos, schriftlicher Kommentar oder Sprachnotiz. Die Fotos werden automatisch verkleinert, damit Ihr Telefon nicht vollläuft.

Nein: Fullyn Field nimmt Fotos und Videos an. Strukturierte Informationen laufen über den Arbeitsschein.

Ja. Das Büro plant, und Sie erhalten Ihre Einsätze in der App. Sie sehen die aktiven Projekte des Unternehmens und erfassen darauf; Sie legen aus der App kein Projekt an.

„Info erforderlich“ heißt, dass Ihr Vorarbeiter oder das Büro eine Präzisierung zu einer Leistung braucht: eine Stunde zu korrigieren, eine fehlende Angabe. Sie ergänzen sie in der App und senden erneut.

Ja. Fullyn Field bewahrt Ihre Historie an Leistungen, Fahrten und Urlaub auf, einsehbar in der App.

Nein. Fullyn Field erfasst die Position nur beim Starten und Beenden einer Leistung und wenn Sie eine Fahrt eingeben. Nichts dazwischen, nichts wenn die App geschlossen ist. Die Position wird als Gemeinde und Postleitzahl angezeigt.

In Fullyn Field erfasst der Vorarbeiter — der „Prüfer vor Ort“ — für seine Mannschaft, gibt die Stundenzettel seiner Arbeiter aus der App frei oder korrigiert sie, und verfolgt seine Mannschaft in Echtzeit im Cockpit: wer gestartet ist, wer Pause macht, wer fertig ist.

Ja. In Fullyn Field startet und beendet der Vorarbeiter die Leistung für die Mitglieder seiner Mannschaft, und jeder Arbeiter behält seinen eigenen Stundenzettel.

Ja. Fullyn Field erlaubt dem Vorarbeiter, die Stunde oder die Leistung vor der Freigabe zu korrigieren, direkt vor Ort. Das Büro prüft danach.

In Fullyn Field geht die Leistung mit dem Status „Info erforderlich“ an den Arbeiter zurück. Er ergänzt sie und sendet sie erneut.

Die Leistungen kommen bereits vom Vorarbeiter freigegeben an. Das Büro prüft sie, korrigiert bei Bedarf und schließt dann die Periode ab. Mit Fullyn Field for Odoo geschieht alles in Odoo; mit Fullyn Field über die Plattform auf app.fullyn.com.

Beim Abschluss erstellt Fullyn Field die Leistungsdatei im Format Ihres Sozialsekretariats und mit Ihren Leistungscodes: Arbeitszeit, Urlaub, Abwesenheiten, Schlechtwetter, Fahrtkosten, Anwesenheiten Checkinatwork. Die Lohnberechnung erfolgt anschließend bei Ihrem Sozialsekretariat. Mit Odoo Payroll liegen die Daten bereits in Odoo.

Die meisten Sozialsekretariate erhalten die Leistungen als Datei, und Fullyn Field erstellt diese Datei in ihrem Format und mit Ihren Leistungscodes. Zwei Formate sind heute im Einsatz: Le Cap, im Prisma-Format, und UCM, im Appipay-Format. Für ein anderes Sozialsekretariat richten wir dessen Format bei der Aktivierung gemeinsam mit Ihnen ein.

Ja. In Fullyn Field wird jede Fahrt vor Ort eingegeben — Abfahrt, Ankunft, Verkehrsmittel, Fahrer oder Beifahrer — die App berechnet die Entfernung und der Vorarbeiter gibt frei. In der Version for Odoo wird die tarifliche Tabelle anschließend in Odoo Payroll oder beim Sozialsekretariat angewandt; über die Plattform übermittelt Fullyn die Kilometer und die Euro-Beträge der Fahrtkosten an Ihre Systeme. Fullyn ist Softwarehersteller, weder Jurist noch Sozialsekretariat.

Ja. Schlechtwetter wird am selben Tag in der App gemeldet, mit den betroffenen Stunden, und Fullyn Field lässt es wie alles andere freigeben, bevor es an das Sozialsekretariat geht.

Ja. Die Arbeiter beantragen ihren Urlaub und melden ihre Abwesenheiten in der App; der Vorarbeiter und das Büro bearbeiten sie. Mit Fullyn Field for Odoo werden die Anträge an das Urlaubsmodul von Odoo weitergeleitet; über die Plattform werden sie auf app.fullyn.com bearbeitet und gehen mit dem Monatsabschluss raus.

Mit Fullyn Field for Odoo werden die Fotos in Ihrem eigenen Odoo gespeichert. Über die Plattform liegen sie in der Fullyn-Plattform und werden zusammen mit den Leistungen und Berichten an Ihre Systeme übermittelt. In beiden Fällen werden sie auf etwa 500 kB pro Stück verkleinert.

Ja. In Fullyn Field ist jede Leistung dem Projekt, der Aufgabe und — über die Aufgabe — dem Kundenauftrag zugeordnet. Sie fakturieren nach Aufwand oder pauschal und vergleichen Verkauftes mit Geleistetem während der Baustelle, ohne Doppelerfassung.

Das Cockpit zeigt in Echtzeit den Stand jeder Mannschaft: wer gestartet ist, auf welchem Projekt, wer Pause macht oder fertig ist — aus den Starts und Stopps in der App.

Fullyn Field for Odoo kostet 99 € pro Benutzer und Jahr im ersten Jahr, danach 129 € pro Jahr, oder 12,90 € pro Benutzer und Monat, zuzüglich 189 € Aktivierung, einmalig pro Unternehmen. Fullyn Field über die Plattform kostet 0,69 € pro Arbeitstag und Baustellennutzer, gedeckelt auf 12,90 € pro Monat, und 0,29 € pro Tag für einen Büronutzer, gedeckelt auf 4,90 € pro Monat; die Aktivierung ist dort kostenlos ohne ERP-Anbindung und auf Angebot mit ERP-Anbindung. In beiden Fällen eine einzige Edition, alle Funktionen inbegriffen.

Nein. Fullyn Field for Odoo gibt es in einer einzigen Edition, alle Funktionen inbegriffen, und die Aktivierungsgebühr wird von Anfang an zusammen mit den Lizenzen genannt.

Nein. Ein Telefon genügt, oder ein gemeinsames Tablet im Kiosk-Modus. Fullyn Field braucht weder Badge noch Terminal noch Ortungsbox.

Der Start von Fullyn Field läuft in drei Schritten: Einrichtung Ihres Unternehmens und Ihrer Mannschaften, Anmeldung der Arbeiter per QR-Code, erste begleitete Erfassungen. Mit Odoo installiert Ihr Integrator das Modul in Ihrer Instanz. Die Dauer hängt vor allem von Ihrer Organisation ab; wir legen sie bei der Vorführung gemeinsam fest.

Fullyn Field ist so gebaut, dass es ohne lange Schulung bedienbar ist: eine Taste zum Starten, eine zum Beenden, sechs Sprachen. Der Vorarbeiter kann für diejenigen erfassen, die mit einem Telefon nicht vertraut sind.

Fullyn Field verfolgt die Arbeiter nicht. Die Position wird beim Starten und Beenden einer Leistung und beim Eingeben einer Fahrt festgehalten und als Gemeinde und Postleitzahl angezeigt. Nichts dazwischen, nichts wenn die App geschlossen ist. Diesen Punkt spricht man am besten offen in der Auftaktbesprechung an.

Ja. Mit Fullyn Field for Odoo liegen alle Daten in Ihrem Odoo. Über die Plattform werden sie an Ihre Systeme zurückgegeben — ERP, Sozialsekretariat, Buchhaltungsbüro, BI. Die freigegebenen Daten leben bei Ihnen, nicht in einem zweiten Datenbestand.

Ja: das Abonnement von Fullyn Field läuft mindestens ein Jahr, unabhängig von der Formel, jährlich oder monatlich.

Nein. Fullyn Field bringt die Realität der Baustelle in Ihr ERP: es holt dort Ihre Baustellen, Ihre Planung und Ihre Mannschaften und schickt die freigegebenen Stunden zurück.

Ja. Wir zeigen Fullyn Field auf einer Ihrer Baustellen, mit Ihren Mannschaften und Ihrer Arbeitsweise, auf Französisch oder Niederländisch. Fordern Sie Ihre Vorführung an auf fullyn.com/de/demo.

Die Maschinenstunden sind Sache von Fullyn Fleet, das sie aus der vorhandenen Telematik denselben Baustellen zuordnet. Die Menschen bleiben in Fullyn Field: nichts wird doppelt gezählt. Field für die Menschen, Fleet für die Maschinen.

Traxxeo ist eine Zeitwirtschaftsplattform mit eigener Lohn-Engine, Dokumentenverwaltung für Subunternehmer und Fahrzeugortung über Boxen, ausgerichtet auf Unternehmen ab etwa fünfzig Beschäftigten. Fullyn Field packt das Problem von der anderen Seite an: die freigegebenen Daten leben in Ihren Systemen — Ihrem Odoo oder Ihren Systemen über die Plattform — und dienen zugleich dem Lohn, der Planung und der Rentabilität, ohne zweiten Datenbestand und ohne Hardware. Traxxeo geht weiter bei der eingebauten tariflichen Berechnung und bei der Hardware; wir gehen weiter bei der Integration in Ihre Verwaltung und bei der Umkehrbarkeit.

GeoDynamics kommt aus dem Track and Trace von Fahrzeugen, ergänzt um Module für Zeit, Checkinatwork und Anlagenverfolgung. Fullyn Field geht vom Handgriff des Arbeiters aus, nicht vom Fahrzeug: Erfassung, Fahrten und Nachweise kommen pro Tag und pro Baustelle zurück. Für Odoo ist Fullyn Field for Odoo ein natives Modul, während GeoDynamics über einen Konnektor eines Dritten läuft. Für die Maschinen übernimmt Fullyn Fleet, auf Basis der bereits installierten Telematik.

Mit Fullyn Field nicht. Wo andere mit einer Box im Transporter antworten, antwortet Fullyn Field mit dem Handgriff: Start und Stopp jeder Leistung sagen, wer begonnen hat, auf welcher Baustelle, zu welcher Uhrzeit und in welcher Gemeinde. Das ist in der Regel, was das Büro braucht — ohne Hardware und ohne fortlaufende Verfolgung von Personen.

Odoo kann Stundenzettel führen; es hat keine App, die für einen Arbeiter auf der Baustelle gemacht ist. Fullyn Field for Odoo ergänzt, was fehlt: Erfassung mit einem Handgriff, Offline-Betrieb, Fahrtkosten PK 124 und PK 149.01, Schlechtwetter, Checkinatwork, Freigabe durch den Vorarbeiter vor Ort und den Monatsabschluss — und schreibt dabei in Ihre Odoo-Projekte und -Stundenzettel, ohne Paralleldatenbank.

Mit Papier und Excel rekonstruiert das Büro den Monat: aus dem Gedächtnis angegebene und bestrittene Stunden, schwer zu belegende Kilometer, über Telefone und Messenger verstreute Fotos, Doppelerfassung für das ERP und für das Sozialsekretariat. Fullyn Field lässt den Tag dort erfassen, wo er stattfindet, lässt ihn vom Vorarbeiter freigeben und übermittelt ihn ein einziges Mal.

Check In and Out at Work, kurz CIAO, ist die Regelung zur Anwesenheitserfassung, die ab dem 1. April 2027 für Baustellen gilt. Bei Immobilienarbeiten ab 500 000 € ohne MwSt. muss jede anwesende Person — Arbeitnehmer, Leiharbeiter, Selbstständiger oder Subunternehmer — ihren Zutritt und ihren Austritt selbst und in Echtzeit erfassen. Checkinatwork kann ab diesem Datum für diese Baustellen nicht mehr genutzt werden. Mit Fullyn Field ist das der Start-und-Stopp-Handgriff, den Ihre Mannschaften zur Zeiterfassung ohnehin machen. Fullyn ist Softwarehersteller, weder Jurist noch Sozialsekretariat.

Wenn Checkinatwork oder CIAO in Fullyn Field aktiviert ist, senden Start und Stopp in der App den Zutritt und den Austritt. Das Büro sieht jede Übermittlung — erfolgreich, ausstehend oder abgelehnt — und kann korrigieren. Ohne Netz geht die Übermittlung raus, sobald das Telefon wieder Empfang hat. Fullyn ist Softwarehersteller, weder Jurist noch Sozialsekretariat.

Die Checkinatwork-Pflicht gilt für jeden, der auf der Baustelle arbeitet — Arbeitnehmer, Selbstständiger, Leiharbeiter oder Subunternehmer. Fullyn Field erfasst die Anwesenheit jeder Person mit demselben Start-und-Stopp-Handgriff. Fullyn ist Softwarehersteller, weder Jurist noch Sozialsekretariat.

Die Verallgemeinerung der Arbeitszeiterfassung ist angekündigt, im Anschluss an die Urteile CCOO (2019) und Loredas (2024) des Gerichtshofs der Europäischen Union und an die Stellungnahme Nr. 2462 des Nationalen Arbeitsrats. Zum Stand dieser Seite ist der Gesetzentwurf nicht verabschiedet: angestrebt wird der 1. Januar 2027, mit einer Toleranz zur Herstellung der Konformität bis zum 1. April 2027 laut FOD Beschäftigung. Fullyn Field erfasst die Stunden jedes Arbeiters bereits heute, Tag für Tag. Fullyn ist Softwarehersteller, weder Jurist noch Sozialsekretariat.

Der Arbeitgeber muss die tatsächlich zurückgelegten Kilometer belegen können, und die Rolle jeder Person — Fahrer oder Beifahrer — sowie das Verkehrsmittel ändern den Betrag. Fullyn Field lässt diese Angaben vor Ort eingeben, berechnet die Entfernung und lässt den Vorarbeiter freigeben. Fullyn ist Softwarehersteller, weder Jurist noch Sozialsekretariat.

Fullyn Field liefert die Daten, die Sie brauchen, um Ihren Pflichten nachzukommen: erfasste Stunden, Anwesenheiten Checkinatwork, dokumentierte Fahrten. Die Konformität bleibt in der Verantwortung des Arbeitgebers, gemeinsam mit seinem Sozialsekretariat. Fullyn ist Softwarehersteller, weder Jurist noch Sozialsekretariat.

Fullyn Field for Odoo ist für Odoo V19 und V20 verfügbar, auf Odoo.sh oder eigenem Hosting.

Nein: Odoo Online nimmt keine externen Module an. Für einen Kunden auf Odoo Online läuft Fullyn Field über die Fullyn-Plattform. Sprechen wir darüber, bevor Sie ihm ein Angebot machen.

Fullyn Field for Odoo ist mit Projekte, Aufgaben, Stundenzettel, Planung, Urlaub, Mitarbeiter und Verkauf verbunden. Die Leistungen werden in die Stundenzettel der Aufgabe und des Projekts geschrieben; die Fahrtkosten in das Modul Fullyn Field.

Fullyn liefert das Modul an den Integrator des Kunden, der es in der Odoo-Instanz installiert. Fullyn begleitet die erste Einführung und liefert die Updates.

Fullyn Field for Odoo fügt den Stundenzetteln Status hinzu — „gesendet“, „vor Ort freigegeben“ — zusätzlich zur nativen Freigabe von Odoo, sowie ein Modul für die Fahrtkosten. Die Stundenzettel bleiben Odoo-Stundenzettel.

Die Arbeiter nutzen die App Fullyn Field und sind keine Odoo-Benutzer: sie bleiben Mitarbeiter in Ihrer Instanz, und ihre Leistungen werden in die Stundenzettel des Projekts und der Aufgabe geschrieben. Welche Odoo-Lizenzen das Büro braucht, hängt von der Version und von Ihrer Konfiguration ab: das sehen wir uns mit Ihnen an, mit Zahlen, vor jedem Angebot.

Fullyn fakturiert dem Endkunden die Lizenzen Fullyn Field und die Aktivierung. Der Integrator fakturiert seine eigenen Leistungen: Beratung, Parametrierung, Integration, Schulung. Fullyn übernimmt den Produktsupport.

Ja, die Fullyn-Partner erhalten eine wiederkehrende Vergütung auf die von ihnen gebrachten Kunden. Die Bedingungen stehen im Partnervertrag.

Fullyn übernimmt den Produktsupport von Fullyn Field — App und Modul. Der Integrator bleibt Ansprechpartner des Kunden für sein Odoo und dessen Einstellungen.

Fullyn arbeitet mit Odoo-Integratoren in der Wallonie, in Brüssel, in Flandern und in Luxemburg. Nehmen Sie über die Partnerseite Kontakt auf: wir zeigen Ihnen das Produkt und bereiten danach gemeinsam eine erste Vorführung für einen Ihrer Kunden vor.

Ja. Wir bereiten die Vorführung von Fullyn Field gemeinsam mit Ihnen vor, auf Basis der Projekte und des Gewerks Ihres Kunden.

Ja, über die Fullyn-Plattform und eine Anbindung per API, auf Angebot. Wir sehen uns zuerst an, was Ihr ERP erlaubt, und sagen dann genau, was hereinkommt — Baustellen, Planung, Mannschaften — und was zurückgeht — freigegebene Stunden, Leistungen, Fahrtkosten — vor der Unterschrift.

Ja, das ist eine der Rollen der Fullyn-Plattform: Ihren Kunden die Baustellen-App, die Freigabe und den Abschluss zu bieten, ohne Ihre Software zu ersetzen. Nehmen Sie über die Partnerseite Kontakt auf.

Ja. Die Fullyn-Plattform kommuniziert per API mit KI-Agenten, ebenso wie mit ERP-Systemen und BI-Werkzeugen. Mit Fullyn Field for Odoo liegen die freigegebenen Stunden in Odoo, dem Projekt und der Aufgabe zugeordnet: ein an Ihr Odoo angebundener Assistent liest sie wie Ihre übrigen Daten. Er liest und bereitet vor; nichts geht ohne menschliche Freigabe an den Lohn.

Die Fullyn-Plattform kommuniziert per API mit den ERP-Systemen, den Sozialsekretariaten, den Buchhaltungsbüros, den BI-Werkzeugen und den KI-Agenten unserer Kunden. Jede Anbindung wird gemeinsam mit Ihnen eingerichtet.