Fullyn Field, questions et réponses.

Fullyn Field est la solution de Fullyn pour les hommes sur le terrain : planning, pointage, prestations, déplacements, congés et absences, puis validation et clôture du mois avant l'envoi au secrétariat social et à la fiduciaire. Les ouvriers utilisent une application sur leur téléphone ; le bureau contrôle et transmet. Fullyn Field fonctionne avec ou sans ERP.

Fullyn Field s'adresse aux entreprises de 10 à 5 000 ouvriers dont le travail se fait hors du bureau : construction et travaux publics, installation électrique, énergie, chauffage et climatisation, maintenance et services techniques, nettoyage et facility, parcs et jardins. Fullyn Field est conçu pour la Belgique — Wallonie, Bruxelles, Flandre — et le Grand-Duché de Luxembourg.

Non : Fullyn Field couvre trois besoins à la fois. La préparation de la paie — heures, congés, absences, intempéries, mobilités, présences Checkinatwork. Les opérations — planning, missions envoyées au terrain, validation par le chef d'équipe, photos et rapports. Et la rentabilité — chaque prestation rattachée au projet, à la tâche et à la commande client, pour facturer sans ressaisie.

Ce sont deux façons de déployer la même solution, et chacune a son application mobile. Fullyn Field via la plateforme convient aux entreprises sans ERP, sur un autre ERP ou sur Odoo Online : le terrain utilise l'application Fullyn, le bureau travaille sur app.fullyn.com, qui transmet ensuite les données à vos outils. Fullyn Field for Odoo s'installe comme un module dans votre Odoo — V19 ou V20, sur Odoo.sh ou votre propre serveur : le terrain utilise l'application Fullyn Field et tout s'écrit directement dans Odoo.

Non. Sans ERP, Fullyn Field via la plateforme suffit : le bureau valide, clôture et envoie les éléments de paie au secrétariat social. Avec Odoo en Odoo.sh ou en hébergement propre, Fullyn Field for Odoo écrit directement dans vos projets et vos feuilles de temps. Avec un autre ERP, le branchement se fait par API, sur devis.

Non. Fullyn Field collecte et fait valider tout ce dont la paie a besoin : temps de travail, congés, absences, intempéries, mobilités, présences Checkinatwork. Le calcul conventionnel — suppléments, barèmes, compteurs — se fait chez votre secrétariat social ou dans la paie de votre ERP, là où il est contrôlé.

Fullyn Field est édité par HIGH TEE SRL (Fullyn est une marque de HIGH TEE SRL), éditeur de logiciel belge basé à Louveigné, en province de Liège, TVA BE 0768.470.622. Fullyn travaille avec des partenaires intégrateurs en Belgique et au Luxembourg.

L'application de Fullyn Field existe en six langues : français, néerlandais, anglais, allemand, italien et espagnol. Chacun choisit la sienne ; le bureau lit tout dans la sienne.

Avec Fullyn Field, un geste démarre une prestation et un geste l'arrête. Vous pouvez aussi déclarer vos heures manuellement, ou votre chef d'équipe peut pointer pour toute l'équipe.

Oui, Fullyn Field fonctionne en zone blanche : vous démarrez et arrêtez vos prestations sans réseau. Les données partent dès que le téléphone en retrouve — il suffit de rouvrir l'application quelques secondes en rentrant. Il faut du réseau pour se connecter la première fois et pour recevoir son planning.

Vous scannez le QR code de votre entreprise, ou vous saisissez son adresse, puis vous entrez votre identifiant et votre mot de passe personnels. Sur une tablette partagée en mode Kiosk, chacun pointe avec son code PIN.

Non. Chacun peut utiliser son propre téléphone, ou l'entreprise installe une tablette partagée en mode Kiosk, avec un code PIN par personne — au dépôt ou sur un site.

Dans l'application, vous indiquez le départ, l'arrivée, le mode de transport et si vous étiez conducteur ou passager. Fullyn Field calcule la distance, votre chef d'équipe valide, et le barème est appliqué ensuite par le secrétariat social ou par la paie de l'entreprise. L'application n'affiche aucun montant en euros.

Oui. Congés, absences et intempéries se demandent ou se déclarent directement dans Fullyn Field, et vous voyez si votre demande est acceptée ou refusée.

Oui. Dans Fullyn Field, chaque prestation a sa feuille de travail : photos, vidéos, commentaire écrit ou note vocale. Les photos sont allégées automatiquement pour ne pas saturer votre téléphone.

Non : Fullyn Field accepte les photos et les vidéos. Les informations structurées passent par la feuille de travail.

Oui. Le bureau planifie et vous recevez vos missions dans l'application. Vous voyez les projets actifs de l'entreprise et vous pointez dessus ; vous ne créez pas de projet depuis l'application.

« Info requise » signifie que votre chef d'équipe ou le bureau a besoin d'une précision sur une prestation : une heure à corriger, une information manquante. Vous complétez dans l'application et vous renvoyez.

Oui. Fullyn Field garde votre historique de prestations, de trajets et de congés, consultable dans l'application.

Non. Fullyn Field enregistre la position uniquement au démarrage et à l'arrêt d'une prestation, et quand vous déclarez un trajet. Rien entre les deux, rien quand l'application est fermée. La position est affichée en commune et code postal.

Dans Fullyn Field, le chef d'équipe — le « validateur sur site » — pointe pour son équipe, valide ou corrige les feuilles de temps de ses ouvriers depuis l'application, et suit son équipe en temps réel dans le Cockpit : qui a démarré, qui est en pause, qui a terminé.

Oui. Dans Fullyn Field, le chef d'équipe démarre et arrête la prestation pour les membres de son équipe, et chaque ouvrier garde sa propre feuille de temps.

Oui. Fullyn Field permet au chef d'équipe de corriger l'heure ou la prestation avant de valider, sur place. Le bureau contrôle ensuite.

Dans Fullyn Field, la prestation revient à l'ouvrier avec le statut « Info requise ». Il la complète et la renvoie.

Les prestations arrivent déjà validées par le chef d'équipe. Le bureau les contrôle, corrige si besoin, puis clôture la période. Avec Fullyn Field for Odoo, tout se fait dans Odoo ; avec Fullyn Field via la plateforme, sur app.fullyn.com.

À la clôture, Fullyn Field prépare le fichier de prestations au format de votre secrétariat social et avec vos codes de prestation : temps de travail, congés, absences, intempéries, mobilités, présences Checkinatwork. Le calcul de la paie se fait ensuite chez votre secrétariat social. Avec Odoo Paie, les données sont déjà dans Odoo.

La plupart des secrétariats sociaux reçoivent les prestations sous forme de fichier, et Fullyn Field prépare ce fichier à leur format et avec vos codes de prestation. Deux formats sont en place aujourd'hui : Le Cap, au format Prisma, et l'UCM, au format Appipay. Pour un autre secrétariat social, nous mettons son format en place avec vous à l'activation.

Oui. Dans Fullyn Field, chaque trajet est déclaré sur place — départ, arrivée, mode de transport, conducteur ou passager — l'application calcule la distance et le chef d'équipe valide. En version for Odoo, le barème conventionnel s'applique ensuite dans Odoo Paie ou au secrétariat social ; via la plateforme, Fullyn transmet les kilomètres et les euros de mobilité à vos outils. Fullyn est éditeur de logiciel, ni juriste ni secrétariat social.

Oui. Les intempéries se déclarent dans l'application le jour même, avec les heures concernées, et Fullyn Field les fait valider comme le reste avant de les transmettre au secrétariat social.

Oui. Les ouvriers demandent leurs congés et déclarent leurs absences dans l'application ; le chef d'équipe et le bureau les traitent. Avec Fullyn Field for Odoo, les demandes sont relayées dans le module Congés d'Odoo ; via la plateforme, elles se traitent sur app.fullyn.com et partent avec la clôture du mois.

Avec Fullyn Field for Odoo, les photos sont stockées dans votre propre Odoo. Via la plateforme, elles vivent dans la plateforme Fullyn et sont renvoyées vers vos outils avec les prestations et les rapports. Dans les deux cas, elles sont allégées à environ 500 ko chacune.

Oui. Dans Fullyn Field, chaque prestation est rattachée au projet, à la tâche et, via la tâche, à la commande client. Vous facturez au temps passé ou au forfait, et vous comparez le vendu au réalisé en cours de chantier, sans ressaisie.

Le Cockpit montre en temps réel l'état de chaque équipe : qui a démarré, sur quel projet, qui est en pause ou a terminé, à partir des démarrages et des arrêts faits dans l'application.

Fullyn Field for Odoo coûte 99 € par utilisateur et par an la première année, puis 129 € par an, ou 12,90 € par utilisateur et par mois, plus 189 € d'activation, une fois par entreprise. Fullyn Field via la plateforme coûte 0,69 € par jour travaillé et par utilisateur terrain, plafonné à 12,90 € par mois, et 0,29 € par jour pour un utilisateur bureau, plafonné à 4,90 € par mois ; l'activation y est gratuite sans branchement ERP, et sur devis avec branchement ERP. Dans les deux cas, une seule édition, toutes les fonctionnalités incluses.

Non. Fullyn Field for Odoo existe en une seule édition, toutes fonctionnalités incluses, et les frais d'activation sont annoncés d'emblée avec les licences.

Non. Un téléphone suffit, ou une tablette partagée en mode Kiosk. Fullyn Field ne demande ni badge, ni borne, ni boîtier.

Le démarrage de Fullyn Field suit trois étapes : paramétrage de votre entreprise et de vos équipes, connexion des ouvriers par QR code, premiers pointages accompagnés. Avec Odoo, votre intégrateur installe le module dans votre instance. Le délai dépend surtout de votre organisation ; nous le fixons ensemble lors de la démonstration.

Fullyn Field est conçu pour être pris en main sans formation longue : un bouton pour démarrer, un pour arrêter, six langues. Le chef d'équipe peut pointer pour ceux qui ne sont pas à l'aise avec un téléphone.

Fullyn Field ne suit pas les ouvriers. La position est notée au démarrage et à l'arrêt d'une prestation, et à la déclaration d'un trajet, affichée en commune et code postal. Rien entre les deux, rien quand l'application est fermée. C'est un point à poser franchement en réunion de lancement.

Oui. Avec Fullyn Field for Odoo, toutes les données sont dans votre Odoo. Via la plateforme, elles sont renvoyées vers vos outils — ERP, secrétariat social, fiduciaire, BI. La donnée validée vit chez vous, pas dans un double référentiel.

Oui : l'abonnement à Fullyn Field est conclu pour un an minimum, quelle que soit la formule, annuelle ou mensuelle.

Non. Fullyn Field apporte la réalité du terrain à votre ERP : il y cherche vos chantiers, votre planning et vos équipes, et y renvoie les heures validées.

Oui. Nous montrons Fullyn Field sur un de vos chantiers, avec vos équipes et votre façon de travailler, en français ou en néerlandais. Demandez votre démonstration sur fullyn.com/fr/demo.

Les heures des machines sont l'affaire de Fullyn Fleet, qui les impute aux mêmes chantiers à partir de la télématique existante. Les hommes restent dans Fullyn Field : rien n'est compté deux fois. Field pour les hommes, Fleet pour les machines.

Traxxeo est une plateforme de gestion des temps avec son propre moteur de paie, sa gestion documentaire des sous-traitants et sa géolocalisation des véhicules par boîtier, pour des entreprises d'une cinquantaine de salariés et plus. Fullyn Field prend le problème par l'autre bout : la donnée validée vit dans vos outils — votre Odoo ou vos systèmes via la plateforme — et sert la paie, le planning et la rentabilité à la fois, sans double référentiel ni matériel à poser. Traxxeo va plus loin sur le calcul conventionnel embarqué et sur le matériel ; nous allons plus loin sur l'intégration à votre gestion et sur la réversibilité.

GeoDynamics vient du track and trace de véhicules, auquel s'ajoutent des modules temps, Checkinatwork et suivi d'actifs. Fullyn Field part du geste de l'ouvrier, pas du véhicule : le pointage, les déplacements et les preuves remontent à la journée et au chantier. Pour Odoo, Fullyn Field for Odoo est un module natif, là où GeoDynamics passe par un connecteur tiers. Pour les machines, c'est Fullyn Fleet qui prend le relais, à partir de la télématique déjà installée.

Non, pas avec Fullyn Field. Là où d'autres répondent par un boîtier dans la camionnette, Fullyn Field répond par le geste : le démarrage et l'arrêt de chaque prestation disent qui a commencé, sur quel chantier, à quelle heure et dans quelle commune. C'est en général ce dont le bureau a besoin, sans matériel et sans suivi continu des personnes.

Odoo sait tenir des feuilles de temps ; il n'a pas d'application faite pour un ouvrier sur chantier. Fullyn Field for Odoo ajoute ce qui manque : le pointage en un geste, le hors ligne, les mobilités CP 124 et CP 149.01, les intempéries, Checkinatwork, la validation par le chef d'équipe sur place et la clôture du mois — en écrivant dans vos projets et vos feuilles de temps Odoo, sans base parallèle.

Avec le papier et Excel, le bureau reconstruit le mois : heures déclarées de mémoire et contestées, kilomètres difficiles à justifier, photos éparpillées entre téléphones et messageries, double saisie pour l'ERP et pour le secrétariat social. Fullyn Field fait saisir la journée là où elle se passe, la fait valider par le chef d'équipe, et la transmet une seule fois.

Check In and Out at Work, ou CIAO, est le régime d'enregistrement des présences qui s'applique aux chantiers à partir du 1er avril 2027. Sur les travaux immobiliers d'au moins 500 000 € HTVA, chaque personne présente — salarié, intérimaire, indépendant ou sous-traitant — devra enregistrer elle-même son entrée et sa sortie, en temps réel. Checkinatwork ne pourra plus être utilisé pour ces chantiers à cette date. Avec Fullyn Field, c'est le geste de démarrage et d'arrêt que vos équipes font déjà pour pointer. Fullyn est éditeur de logiciel, ni juriste ni secrétariat social.

Quand Checkinatwork ou CIAO est activé dans Fullyn Field, le démarrage et l'arrêt dans l'application envoient l'entrée et la sortie. Le bureau voit chaque envoi — réussi, en attente ou refusé — et peut corriger. Sans réseau, l'envoi part dès que le téléphone en retrouve. Fullyn est éditeur de logiciel, ni juriste ni secrétariat social.

L'obligation Checkinatwork vise toute personne qui travaille sur le chantier — salarié, indépendant, intérimaire ou sous-traitant. Fullyn Field enregistre la présence de chacun par le même geste de démarrage et d'arrêt. Fullyn est éditeur de logiciel, ni juriste ni secrétariat social.

La généralisation de l'enregistrement du temps de travail est annoncée, à la suite des arrêts CCOO (2019) et Loredas (2024) de la Cour de justice de l'Union européenne et de l'avis n° 2462 du Conseil national du travail. À la date de cette page, le projet de loi n'est pas voté : la date visée est le 1er janvier 2027, avec une tolérance de mise en conformité jusqu'au 1er avril 2027 selon le SPF Emploi. Fullyn Field enregistre déjà les heures de chaque ouvrier, jour par jour. Fullyn est éditeur de logiciel, ni juriste ni secrétariat social.

L'employeur doit pouvoir justifier les kilomètres réellement parcourus, et le rôle de chacun — conducteur ou passager — ainsi que le mode de transport changent le montant. Fullyn Field fait déclarer ces éléments sur place, calcule la distance et fait valider par le chef d'équipe. Fullyn est éditeur de logiciel, ni juriste ni secrétariat social.

Fullyn Field fournit les données dont vous avez besoin pour respecter vos obligations : heures enregistrées, présences Checkinatwork, mobilités documentées. La conformité reste de la responsabilité de l'employeur, avec son secrétariat social. Fullyn est éditeur de logiciel, ni juriste ni secrétariat social.

Fullyn Field for Odoo est disponible pour Odoo V19 et V20, en Odoo.sh ou en hébergement propre.

Non : Odoo Online n'accepte pas de module externe. Pour un client sur Odoo Online, Fullyn Field passe par la plateforme Fullyn. Parlons-en avant de lui faire une proposition.

Fullyn Field for Odoo s'intègre à Projets, Tâches, Feuilles de temps, Planning, Congés, Employés et Ventes. Les prestations s'écrivent dans les feuilles de temps de la tâche et du projet ; les mobilités dans le module Fullyn Field.

Fullyn fournit le module à l'intégrateur du client, qui l'installe dans l'instance Odoo. Fullyn accompagne le premier déploiement et livre les mises à jour.

Fullyn Field for Odoo ajoute des statuts aux feuilles de temps — « envoyée », « validée sur site » — en plus de la validation native d'Odoo, et un module pour les mobilités. Les feuilles de temps restent des feuilles de temps Odoo.

Les ouvriers utilisent l'application Fullyn Field et ne sont pas des utilisateurs Odoo : ils restent des employés dans votre instance, et leurs prestations s'écrivent dans les feuilles de temps du projet et de la tâche. Les licences Odoo nécessaires pour le bureau dépendent de la version et de votre configuration : nous regardons ce point avec vous, chiffres en main, avant toute proposition.

Fullyn facture au client final les licences Fullyn Field et l'activation. L'intégrateur facture ses propres prestations : conseil, paramétrage, intégration, formation. Fullyn assure le support produit.

Oui, les partenaires Fullyn perçoivent une rémunération récurrente sur les comptes qu'ils apportent. Les conditions figurent dans le contrat partenaire.

Fullyn assure le support produit de Fullyn Field — application et module. L'intégrateur reste l'interlocuteur du client pour son Odoo et ses paramétrages.

Fullyn travaille avec des intégrateurs Odoo en Wallonie, à Bruxelles, en Flandre et au Luxembourg. Contactez-nous depuis la page Partenaires : nous vous montrons le produit, puis nous préparons ensemble une première démonstration pour un de vos clients.

Oui. Nous préparons la démonstration de Fullyn Field avec vous, sur la base des projets et du métier de votre client.

Oui, via la plateforme Fullyn et un branchement par API, sur devis. Nous regardons d'abord ce que votre ERP permet, puis nous disons précisément ce qui remonte — chantiers, planning, équipes — et ce qui redescend — heures validées, prestations, mobilités — avant de signer.

Oui, c'est un des rôles de la plateforme Fullyn : apporter à vos clients l'application terrain, la validation et la clôture, sans remplacer votre logiciel. Contactez-nous depuis la page Partenaires.

Oui. La plateforme Fullyn communique par API avec les agents IA comme avec les ERP et les outils de BI. Avec Fullyn Field for Odoo, les heures validées sont dans Odoo, rattachées au projet et à la tâche : un assistant branché sur votre Odoo les lit comme vos autres données. Il lit et prépare ; rien ne part vers la paie sans validation humaine.

La plateforme Fullyn communique par API avec les ERP, les secrétariats sociaux, les fiduciaires, les outils de BI et les agents IA de nos clients. Chaque branchement se met en place avec vous.