Enregistrement du temps de travail en Belgique : que prévoir pour 2027 ?

    L’enregistrement du temps de travail consiste à consigner les heures effectivement prestées par une personne. Le pointage — début, pauses et fin de journée — est une manière de recueillir ces informations. Un planning décrit ce qui était prévu ; l’enregistrement décrit ce qui a réellement été effectué. Ces notions ne sont pas interchangeables.

    2027 : distinguer le projet de la loi applicable

    Un projet d’enregistrement général du temps de travail fait l’objet de l’avis n° 2.499 du Conseil national du travail. Cet avis n’est pas une loi. Les sources consultées ne permettent pas de confirmer ici une loi publiée fixant toutes les modalités et une date générale d’entrée en vigueur en 2027. Vérifiez le texte applicable avec votre secrétariat social avant de considérer une échéance comme acquise.

    Conseil national du travail — avis n° 2.499 du 30 septembre 2026

    Enregistrement du temps de travail obligatoire en 2027 : que sait-on ?

    Le projet examiné par le Conseil national du travail porte sur un enregistrement objectif et fiable du temps de travail quotidien et hebdomadaire. Il faut distinguer cette orientation des modalités définitives : personnes concernées, exceptions, calendrier et conservation doivent être vérifiés dans le texte adopté. Une annonce pour 2027 ne prouve pas à elle seule qu’une obligation générale est définitivement adoptée.

    Conseil national du travail — avis n° 2.499 du 30 septembre 2026

    Quelles obligations existent déjà en Belgique ?

    Le SPF Emploi décrit notamment, pour le travail à temps partiel, la publicité des horaires et l’enregistrement des dérogations selon les situations prévues. Ces obligations spécifiques ne doivent pas être présentées comme une obligation universelle de pointeuse pour tous les travailleurs. Votre régime de travail détermine les règles à vérifier.

    SPF Emploi — contrôle des prestations des travailleurs à temps partiel

    Enregistrement des heures et Checkinatwork : quelle différence ?

    Le suivi interne du temps de travail et l’enregistrement des présences auprès de l’ONSS répondent à des finalités différentes. Checkinatwork et Check In and Out at Work concernent des activités et des lieux de travail visés. L’ONSS précise une extension de Check In and Out at Work au 1er avril 2027 pour certains travaux immobiliers et livraisons de béton, sous ses conditions. Cette échéance sectorielle n’est pas une date d’obligation générale pour tous les employeurs.

    ONSS — Check In and Out at Work : champ d’application et échéances

    Comment préparer vos équipes terrain ?

    1. Vérifier les règles applicables avec votre secrétariat social : régime, activités et éventuelles obligations ONSS.
    2. Définir qui enregistre le début, les pauses et la fin, et comment traiter un oubli ou une correction.
    3. Distinguer heures prévues, heures enregistrées, prestations validées et présences envoyées à l’ONSS.
    4. Informer les équipes sur les données recueillies, leurs accès et la conservation applicable.
    5. Tester un cycle complet : saisie terrain, contrôle au bureau, correction, clôture du mois, puis export.

    Enregistrer les heures avec Fullyn Field

    Fullyn Field permet aux équipes terrain de saisir leurs heures sur téléphone, au chronomètre ou manuellement, avec ou sans ERP. Hors connexion, les données sont conservées puis transmises au retour du réseau. Le bureau vérifie, corrige et clôture le mois avant l’export au secrétariat social. Une correction tracée et un export ne constituent pas, à eux seuls, une certification de conformité juridique.

    Les écrans et le parcours de saisie sont présentés sur la page Fullyn Field ; les guides utilisateurs sont disponibles dans les Ressources.

    Voir Fullyn FieldConsulter les guides utilisateursLire le guide Check In and Out at Work

    Questions sur le temps de travail et 2027

    L’enregistrement du temps de travail sera-t-il obligatoire pour tout le monde en 2027 ?

    Le projet examiné par le Conseil national du travail ne suffit pas à confirmer une obligation définitive pour tous les employeurs. Les sources consultées le 3 novembre 2026 ne permettent pas de confirmer ici toutes les modalités d’une loi publiée. Vérifiez votre situation avec votre secrétariat social.

    Faut-il obligatoirement acheter une pointeuse ?

    Ne confondez pas un objectif d’enregistrement fiable avec l’obligation d’acheter un appareil particulier. Le projet décrit par le Conseil national du travail n’impose pas une forme unique de système. Le texte applicable à votre situation reste la référence.

    Un planning suffit-il à enregistrer le temps de travail ?

    Un planning indique les heures prévues. L’enregistrement du temps de travail décrit les heures réellement prestées, y compris les écarts. Il faut donc pouvoir distinguer le prévu du réalisé.

    Check In and Out at Work remplace-t-il l’enregistrement interne des heures ?

    Non, ce sont deux démarches distinctes. L’ONSS encadre l’enregistrement des présences pour des activités visées ; le suivi interne sert à documenter les heures de travail. Ne présumez pas que l’un remplace toutes les exigences de l’autre.

    Peut-on utiliser Fullyn Field sans Odoo ?

    Oui. Fullyn Field fonctionne via la plateforme Fullyn avec ou sans ERP. Une version native Fullyn Field for Odoo est aussi disponible. Dans les deux cas, le bureau garde le contrôle de la validation et de la clôture avant export.

    Sources et limites

    Ce guide présente l’état des sources consultées, pas un avis juridique. La date ci-dessus est une date de vérification éditoriale réelle ; elle n’est pas mise à jour automatiquement.

    Fullyn est éditeur de logiciel, ni juriste ni secrétariat social.

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