Fullyn Field, vragen en antwoorden.

Fullyn Field is de oplossing van Fullyn voor de mensen op het terrein: planning, tijdsregistratie, prestaties, verplaatsingen, verlof en afwezigheden, en vervolgens de validatie en de maandafsluiting vóór de verzending naar het sociaal secretariaat en het boekhoudkantoor. De arbeiders gebruiken een app op hun telefoon; het kantoor controleert en verstuurt. Fullyn Field werkt met of zonder ERP.

Fullyn Field richt zich tot bedrijven van 10 tot 5 000 arbeiders waarvan het werk buiten het kantoor gebeurt: bouw en openbare werken, elektrische installatie, energie, verwarming en klimaatregeling, onderhoud en technische diensten, schoonmaak en facility, parken en tuinen. Fullyn Field is ontworpen voor België — Wallonië, Brussel, Vlaanderen — en het Groothertogdom Luxemburg.

Nee: Fullyn Field dekt drie behoeften tegelijk. De voorbereiding van het loon — uren, verlof, afwezigheden, weerverlet, verplaatsingen, aanwezigheden Checkinatwork. De operaties — planning, opdrachten naar het terrein, validatie door de ploegbaas, foto's en rapporten. En de rendabiliteit — elke prestatie gekoppeld aan het project, de taak en de klantenbestelling, om te factureren zonder herinvoer.

Dat zijn twee manieren om dezelfde oplossing uit te rollen, elk met een eigen mobiele app. Fullyn Field via het platform past bij bedrijven zonder ERP, met een ander ERP of op Odoo Online: het terrein gebruikt de app Fullyn, het kantoor werkt op app.fullyn.com, dat de gegevens daarna naar uw systemen doorstuurt. Fullyn Field for Odoo wordt als module in uw Odoo geïnstalleerd — V19 of V20, op Odoo.sh of uw eigen server: het terrein gebruikt de app Fullyn Field en alles wordt rechtstreeks in Odoo geschreven.

Nee. Zonder ERP volstaat Fullyn Field via het platform: het kantoor valideert, sluit de maand af en stuurt de loongegevens naar het sociaal secretariaat. Met Odoo op Odoo.sh of eigen hosting schrijft Fullyn Field for Odoo rechtstreeks in uw projecten en uurroosters. Met een ander ERP gebeurt de koppeling via API, op offerte.

Nee. Fullyn Field verzamelt en laat valideren wat het loon nodig heeft: arbeidstijd, verlof, afwezigheden, weerverlet, verplaatsingen, aanwezigheden Checkinatwork. De conventionele berekening — toeslagen, barema's, tellers — gebeurt bij uw sociaal secretariaat of in de loonmodule van uw ERP, daar waar ze gecontroleerd wordt.

Fullyn Field wordt uitgegeven door HIGH TEE SRL (Fullyn is een merk van HIGH TEE SRL), Belgisch softwarehuis gevestigd in Louveigné, provincie Luik, btw BE 0768.470.622. Fullyn werkt samen met integratiepartners in België en Luxemburg.

De app van Fullyn Field bestaat in zes talen: Frans, Nederlands, Engels, Duits, Italiaans en Spaans. Iedereen kiest de zijne; het kantoor leest alles in de zijne.

Met Fullyn Field start één handeling een prestatie en stopt één handeling ze. U kunt uw uren ook manueel ingeven, of uw ploegbaas kan voor de hele ploeg registreren.

Ja, Fullyn Field werkt in een witte zone: u start en stopt uw prestaties zonder netwerk. De gegevens vertrekken zodra de telefoon weer bereik heeft — het volstaat de app enkele seconden te heropenen bij thuiskomst. Netwerk is nodig om de eerste keer in te loggen en om uw planning te ontvangen.

U scant de QR-code van uw bedrijf, of u geeft het adres ervan in, en daarna uw persoonlijke gebruikersnaam en wachtwoord. Op een gedeelde tablet in Kiosk-modus registreert iedereen met zijn pincode.

Nee. Iedereen kan zijn eigen telefoon gebruiken, of het bedrijf plaatst een gedeelde tablet in Kiosk-modus, met een pincode per persoon — in het depot of op een werf.

In de app geeft u vertrek, aankomst, vervoermiddel en uw rol aan — bestuurder of passagier. Fullyn Field berekent de afstand, uw ploegbaas valideert, en het barema wordt daarna toegepast door het sociaal secretariaat of de loonverwerking van het bedrijf. De app toont geen enkel bedrag in euro.

Ja. Verlof, afwezigheden en weerverlet worden rechtstreeks in Fullyn Field aangevraagd of gemeld, en u ziet of uw aanvraag aanvaard of geweigerd is.

Ja. In Fullyn Field heeft elke prestatie haar werkbon: foto's, video's, geschreven commentaar of spraakbericht. De foto's worden automatisch verkleind zodat uw telefoon niet vol raakt.

Nee: Fullyn Field aanvaardt foto's en video's. Gestructureerde informatie gaat via de werkbon.

Ja. Het kantoor plant en u ontvangt uw opdrachten in de app. U ziet de actieve projecten van het bedrijf en registreert erop; u maakt zelf geen project aan vanuit de app.

« Info vereist » betekent dat uw ploegbaas of het kantoor een verduidelijking nodig heeft over een prestatie: een uur te corrigeren, een ontbrekend gegeven. U vult aan in de app en stuurt opnieuw.

Ja. Fullyn Field bewaart uw historiek van prestaties, verplaatsingen en verlof, raadpleegbaar in de app.

Nee. Fullyn Field registreert de positie alleen bij het starten en stoppen van een prestatie, en wanneer u een verplaatsing ingeeft. Niets daartussen, niets wanneer de app gesloten is. De positie wordt getoond als gemeente en postcode.

In Fullyn Field registreert de ploegbaas — de « validator op de werf » — voor zijn ploeg, valideert of corrigeert hij de uurroosters van zijn arbeiders vanuit de app, en volgt hij zijn ploeg in real time in de Cockpit: wie gestart is, wie pauze neemt, wie klaar is.

Ja. In Fullyn Field start en stopt de ploegbaas de prestatie voor de leden van zijn ploeg, en elke arbeider behoudt zijn eigen uurrooster.

Ja. Fullyn Field laat de ploegbaas toe het uur of de prestatie te corrigeren vóór validatie, ter plaatse. Het kantoor controleert daarna.

In Fullyn Field keert de prestatie terug naar de arbeider met de status « Info vereist ». Hij vult ze aan en stuurt ze opnieuw.

De prestaties komen al gevalideerd binnen door de ploegbaas. Het kantoor controleert ze, corrigeert indien nodig en sluit daarna de periode af. Met Fullyn Field for Odoo gebeurt alles in Odoo; met Fullyn Field via het platform op app.fullyn.com.

Bij de afsluiting maakt Fullyn Field het prestatiebestand klaar in het formaat van uw sociaal secretariaat en met uw prestatiecodes: arbeidstijd, verlof, afwezigheden, weerverlet, verplaatsingen, aanwezigheden Checkinatwork. De loonberekening gebeurt daarna bij uw sociaal secretariaat. Met Odoo Payroll staan de gegevens al in Odoo.

De meeste sociale secretariaten ontvangen de prestaties als bestand, en Fullyn Field maakt dat bestand klaar in hun formaat en met uw prestatiecodes. Twee formaten zijn vandaag operationeel: Le Cap, in Prisma-formaat, en UCM, in Appipay-formaat. Voor een ander sociaal secretariaat zetten we het formaat samen met u op bij de activatie.

Ja. In Fullyn Field wordt elke verplaatsing ter plaatse ingegeven — vertrek, aankomst, vervoermiddel, bestuurder of passagier — berekent de app de afstand en valideert de ploegbaas. In de for Odoo-versie wordt het conventionele barema daarna toegepast in Odoo Payroll of bij het sociaal secretariaat; via het platform stuurt Fullyn de kilometers en de euro's van de verplaatsingsvergoeding naar uw systemen. Fullyn is softwareuitgever, geen jurist en geen sociaal secretariaat.

Ja. Weerverlet wordt dezelfde dag in de app gemeld, met de betrokken uren, en Fullyn Field laat het valideren zoals de rest voordat het naar het sociaal secretariaat gaat.

Ja. De arbeiders vragen hun verlof aan en melden hun afwezigheden in de app; de ploegbaas en het kantoor behandelen ze. Met Fullyn Field for Odoo worden de aanvragen doorgegeven aan de Verlofmodule van Odoo; via het platform worden ze op app.fullyn.com behandeld en vertrekken ze met de maandafsluiting.

Met Fullyn Field for Odoo worden de foto's in uw eigen Odoo bewaard. Via het platform leven ze in het Fullyn-platform en worden ze samen met de prestaties en de rapporten naar uw systemen doorgestuurd. In beide gevallen worden ze verkleind tot ongeveer 500 kB per stuk.

Ja. In Fullyn Field is elke prestatie gekoppeld aan het project, de taak en, via de taak, de klantenbestelling. U factureert in regie of forfaitair, en u vergelijkt verkocht met gerealiseerd tijdens de werf, zonder herinvoer.

De Cockpit toont in real time de toestand van elke ploeg: wie gestart is, op welk project, wie pauze neemt of klaar is, op basis van de starts en stops in de app.

Fullyn Field for Odoo kost 99 € per gebruiker per jaar het eerste jaar, daarna 129 € per jaar, of 12,90 € per gebruiker per maand, plus 189 € activatie, éénmalig per bedrijf. Fullyn Field via het platform kost 0,69 € per gewerkte dag per terreingebruiker, geplafonneerd op 12,90 € per maand, en 0,29 € per dag voor een kantoorgebruiker, geplafonneerd op 4,90 € per maand; de activatie is daar gratis zonder ERP-koppeling en op offerte met ERP-koppeling. In beide gevallen één enkele editie, alle functies inbegrepen.

Nee. Fullyn Field for Odoo bestaat in één enkele editie, alle functies inbegrepen, en de activatiekosten worden meteen samen met de licenties aangekondigd.

Nee. Een telefoon volstaat, of een gedeelde tablet in Kiosk-modus. Fullyn Field vraagt geen badge, geen zuil en geen kastje.

De start van Fullyn Field verloopt in drie stappen: instellen van uw bedrijf en uw ploegen, aanmelden van de arbeiders via QR-code, eerste begeleide registraties. Met Odoo installeert uw integrator de module in uw instantie. De termijn hangt vooral van uw organisatie af; we leggen hem samen vast tijdens de demonstratie.

Fullyn Field is ontworpen om zonder lange opleiding te gebruiken: één knop om te starten, één om te stoppen, zes talen. De ploegbaas kan registreren voor wie niet vertrouwd is met een telefoon.

Fullyn Field volgt de arbeiders niet. De positie wordt genoteerd bij het starten en stoppen van een prestatie en bij het ingeven van een verplaatsing, en wordt getoond als gemeente en postcode. Niets daartussen, niets wanneer de app gesloten is. Dat punt leg je het best open op tafel bij de startvergadering.

Ja. Met Fullyn Field for Odoo staan alle gegevens in uw Odoo. Via het platform worden ze naar uw systemen teruggestuurd — ERP, sociaal secretariaat, boekhoudkantoor, BI. De gevalideerde gegevens leven bij u, niet in een dubbel register.

Ja: het abonnement op Fullyn Field wordt aangegaan voor minimum één jaar, welke formule u ook kiest, jaarlijks of maandelijks.

Nee. Fullyn Field brengt de realiteit van het terrein naar uw ERP: het haalt er uw werven, uw planning en uw ploegen, en stuurt er de gevalideerde uren naartoe.

Ja. We tonen Fullyn Field op een van uw werven, met uw ploegen en uw manier van werken, in het Nederlands of in het Frans. Vraag uw demonstratie aan op fullyn.com/nl/demo.

De machine-uren zijn de zaak van Fullyn Fleet, dat ze aan dezelfde werven toewijst op basis van de bestaande telematica. De mensen blijven in Fullyn Field: niets wordt twee keer geteld. Field voor de mensen, Fleet voor de machines.

Traxxeo is een tijdsbeheerplatform met een eigen loonmotor, documentbeheer voor onderaannemers en geolokalisatie van voertuigen via kastjes, voor bedrijven vanaf een vijftigtal werknemers. Fullyn Field pakt het van de andere kant aan: de gevalideerde gegevens leven in uw systemen — uw Odoo of uw systemen via het platform — en dienen tegelijk het loon, de planning en de rendabiliteit, zonder dubbel register en zonder hardware. Traxxeo gaat verder op de ingebouwde conventionele berekening en op hardware; wij gaan verder op de integratie met uw beheer en op de omkeerbaarheid.

GeoDynamics komt uit track and trace van voertuigen, met daarbovenop modules voor tijd, Checkinatwork en opvolging van activa. Fullyn Field vertrekt van de handeling van de arbeider, niet van het voertuig: de registratie, de verplaatsingen en de bewijzen komen per dag en per werf binnen. Voor Odoo is Fullyn Field for Odoo een native module, terwijl GeoDynamics via een connector van derden werkt. Voor de machines neemt Fullyn Fleet over, op basis van de reeds geïnstalleerde telematica.

Nee, niet met Fullyn Field. Waar anderen antwoorden met een kastje in de bestelwagen, antwoordt Fullyn Field met de handeling: het starten en stoppen van elke prestatie zegt wie begonnen is, op welke werf, op welk uur en in welke gemeente. Dat is doorgaans wat het kantoor nodig heeft, zonder hardware en zonder continue opvolging van personen.

Odoo kan uurroosters bijhouden; het heeft geen app die gemaakt is voor een arbeider op een werf. Fullyn Field for Odoo voegt toe wat ontbreekt: registratie in één handeling, offline werking, verplaatsingen PC 124 en PC 149.01, weerverlet, Checkinatwork, validatie door de ploegbaas ter plaatse en de maandafsluiting — en schrijft daarbij in uw projecten en uurroosters van Odoo, zonder parallelle databank.

Met papier en Excel reconstrueert het kantoor de maand: uren uit het hoofd opgegeven en betwist, kilometers moeilijk te verantwoorden, foto's verspreid over telefoons en berichtenapps, dubbele invoer voor het ERP en voor het sociaal secretariaat. Fullyn Field laat de dag invoeren waar hij zich afspeelt, laat hem valideren door de ploegbaas, en stuurt hem één keer door.

Check In and Out at Work, of CIAO, is het regime voor aanwezigheidsregistratie dat vanaf 1 april 2027 op de werven van toepassing is. Op onroerende werken van minstens 500 000 € excl. btw zal elke aanwezige persoon — werknemer, uitzendkracht, zelfstandige of onderaannemer — zelf zijn aankomst en vertrek in real time moeten registreren. Checkinatwork zal vanaf die datum niet meer gebruikt kunnen worden voor die werven. Met Fullyn Field is dat de start- en stophandeling die uw ploegen al doen om hun tijd te registreren. Fullyn is softwareuitgever, geen jurist en geen sociaal secretariaat.

Wanneer Checkinatwork of CIAO geactiveerd is in Fullyn Field, sturen het starten en stoppen in de app de aankomst en het vertrek door. Het kantoor ziet elke verzending — geslaagd, in wacht of geweigerd — en kan corrigeren. Zonder netwerk vertrekt de verzending zodra de telefoon weer bereik heeft. Fullyn is softwareuitgever, geen jurist en geen sociaal secretariaat.

De Checkinatwork-verplichting geldt voor iedereen die op de werf werkt — werknemer, zelfstandige, uitzendkracht of onderaannemer. Fullyn Field registreert ieders aanwezigheid met dezelfde start- en stophandeling. Fullyn is softwareuitgever, geen jurist en geen sociaal secretariaat.

De veralgemening van de arbeidstijdregistratie is aangekondigd, in navolging van de arresten CCOO (2019) en Loredas (2024) van het Hof van Justitie van de Europese Unie en van advies nr. 2462 van de Nationale Arbeidsraad. Op datum van deze pagina is het wetsontwerp niet gestemd: de beoogde datum is 1 januari 2027, met een gedoogperiode voor inconformiteitstelling tot 1 april 2027 volgens de FOD Werkgelegenheid. Fullyn Field registreert vandaag al de uren van elke arbeider, dag per dag. Fullyn is softwareuitgever, geen jurist en geen sociaal secretariaat.

De werkgever moet de werkelijk afgelegde kilometers kunnen verantwoorden, en ieders rol — bestuurder of passagier — en het vervoermiddel wijzigen het bedrag. Fullyn Field laat die elementen ter plaatse ingeven, berekent de afstand en laat valideren door de ploegbaas. Fullyn is softwareuitgever, geen jurist en geen sociaal secretariaat.

Fullyn Field levert de gegevens die u nodig hebt om uw verplichtingen na te komen: geregistreerde uren, aanwezigheden Checkinatwork, gedocumenteerde verplaatsingen. De conformiteit blijft de verantwoordelijkheid van de werkgever, samen met zijn sociaal secretariaat. Fullyn is softwareuitgever, geen jurist en geen sociaal secretariaat.

Fullyn Field for Odoo is beschikbaar voor Odoo V19 en V20, op Odoo.sh of op eigen hosting.

Nee: Odoo Online aanvaardt geen externe module. Voor een klant op Odoo Online loopt Fullyn Field via het Fullyn-platform. Laten we erover praten voor u hem een voorstel doet.

Fullyn Field for Odoo integreert met Projecten, Taken, Uurroosters, Planning, Verlof, Werknemers en Verkoop. De prestaties worden geschreven in de uurroosters van de taak en het project; de verplaatsingen in de module Fullyn Field.

Fullyn levert de module aan de integrator van de klant, die hem in de Odoo-instantie installeert. Fullyn begeleidt de eerste uitrol en levert de updates.

Fullyn Field for Odoo voegt statussen toe aan de uurroosters — « verzonden », « gevalideerd op de werf » — bovenop de native validatie van Odoo, en een module voor de verplaatsingen. De uurroosters blijven Odoo-uurroosters.

De arbeiders gebruiken de app Fullyn Field en zijn geen Odoo-gebruikers: ze blijven werknemers in uw instantie, en hun prestaties worden geschreven in de uurroosters van het project en de taak. Welke Odoo-licenties voor het kantoor nodig zijn, hangt af van de versie en van uw configuratie: we bekijken dat samen met u, met cijfers, vóór elk voorstel.

Fullyn factureert de licenties Fullyn Field en de activatie aan de eindklant. De integrator factureert zijn eigen diensten: advies, parametrisering, integratie, opleiding. Fullyn verzorgt de productondersteuning.

Ja, de Fullyn-partners ontvangen een terugkerende vergoeding op de accounts die zij aanbrengen. De voorwaarden staan in het partnercontract.

Fullyn verzorgt de productondersteuning van Fullyn Field — app en module. De integrator blijft het aanspreekpunt van de klant voor zijn Odoo en zijn instellingen.

Fullyn werkt met Odoo-integratoren in Wallonië, Brussel, Vlaanderen en Luxemburg. Neem contact op via de pagina Partners: we tonen u het product en bereiden daarna samen een eerste demonstratie voor een van uw klanten voor.

Ja. We bereiden de demonstratie van Fullyn Field samen met u voor, op basis van de projecten en het vak van uw klant.

Ja, via het Fullyn-platform en een koppeling via API, op offerte. We bekijken eerst wat uw ERP toelaat, en zeggen daarna precies wat er binnenkomt — werven, planning, ploegen — en wat er teruggaat — gevalideerde uren, prestaties, verplaatsingen — vóór ondertekening.

Ja, dat is een van de rollen van het Fullyn-platform: uw klanten de terreinapp, de validatie en de afsluiting bieden, zonder uw software te vervangen. Neem contact op via de pagina Partners.

Ja. Het Fullyn-platform communiceert via API met AI-agenten zoals met ERP's en BI-tools. Met Fullyn Field for Odoo staan de gevalideerde uren in Odoo, gekoppeld aan het project en de taak: een assistent die op uw Odoo is aangesloten leest ze zoals uw andere gegevens. Hij leest en bereidt voor; niets vertrekt naar het loon zonder menselijke validatie.

Het Fullyn-platform communiceert via API met de ERP's, de sociale secretariaten, de boekhoudkantoren, de BI-tools en de AI-agenten van onze klanten. Elke koppeling wordt samen met u opgezet.