Arbeidstijdregistratie in België: wat verandert er in 2027?
Arbeidstijdregistratie betekent dat de werkelijk gewerkte uren per persoon worden vastgelegd. Tijdsregistratie met een start, pauzes en einde is een manier om die gegevens te verzamelen. Een planning toont wat gepland was; de registratie toont wat werkelijk is uitgevoerd. Die begrippen zijn niet uitwisselbaar.
2027: onderscheid tussen ontwerp en geldende wet
Een ontwerp voor algemene arbeidstijdregistratie wordt besproken in advies nr. 2.499 van de Nationale Arbeidsraad. Dat advies is geen wet. De geraadpleegde bronnen laten ons hier niet toe een gepubliceerde wet met alle modaliteiten en een algemene ingangsdatum in 2027 te bevestigen. Controleer de toepasselijke tekst met uw sociaal secretariaat voordat u een termijn als definitief beschouwt.
Nationale Arbeidsraad — advies nr. 2.499 van 30 september 2026 (Frans)Verplichte tijdsregistratie vanaf 2027: wat weten we?
Het ontwerp dat de Nationale Arbeidsraad onderzocht, gaat over een objectieve en betrouwbare registratie van de dagelijkse en wekelijkse arbeidstijd. Dat uitgangspunt is niet hetzelfde als definitieve regels: toepassingsgebied, uitzonderingen, timing en bewaring moeten in de aangenomen tekst worden gecontroleerd. Een aankondiging voor 2027 bewijst op zichzelf geen definitief aangenomen algemene verplichting.
Nationale Arbeidsraad — advies nr. 2.499 van 30 september 2026 (Frans)Welke regels gelden al in België?
De FOD Werkgelegenheid beschrijft voor deeltijdse arbeid onder meer de bekendmaking van werkroosters en het vastleggen van afwijkingen in de voorziene situaties. Deze specifieke regels zijn geen universele verplichting om voor elke werknemer een prikklok te gebruiken. Uw arbeidsregeling bepaalt welke regels u moet controleren.
FOD Werkgelegenheid — toezicht op de prestaties van deeltijdse werknemers (Frans)Arbeidstijdregistratie en Checkinatwork: wat is het verschil?
Interne tijdsregistratie en aanwezigheidsregistratie bij de RSZ hebben verschillende doelen. Checkinatwork en Check In and Out at Work gelden voor bepaalde activiteiten en werkplekken. De RSZ vermeldt een uitbreiding van Check In and Out at Work op 1 april 2027 voor bepaalde werken in onroerende staat en betonleveringen, onder de bijbehorende voorwaarden. Die sectorale datum is geen algemene ingangsdatum voor alle werkgevers.
RSZ — Check In and Out at Work: toepassingsgebied en termijnen (Frans)Hoe bereidt u uw buitenteams voor?
- Controleer met uw sociaal secretariaat welke regels gelden voor uw arbeidsregeling, activiteiten en eventuele RSZ-verplichtingen.
- Leg vast wie de start, pauzes en het einde registreert, en hoe u vergeten registraties of correcties behandelt.
- Maak onderscheid tussen geplande uren, geregistreerde uren, gevalideerde prestaties en aanwezigheden die naar de RSZ zijn verstuurd.
- Informeer de teams over de verzamelde gegevens, toegangsrechten en toepasselijke bewaartermijnen.
- Test een volledige cyclus: registratie op het terrein, controle op kantoor, correctie, maandafsluiting en daarna export.
Arbeidstijdregistratie met Fullyn Field
Met Fullyn Field registreren buitenteams hun uren op een telefoon, met een timer of handmatig, met of zonder ERP. Zonder verbinding worden de gegevens bewaard en bij terugkeer van het netwerk doorgestuurd. Het kantoor controleert, corrigeert en sluit de maand af vóór de export naar het sociaal secretariaat. Een traceerbare correctie en een export zijn op zichzelf geen certificering van juridische conformiteit.
De schermen en het registratieproces staan op de Fullyn Field-pagina; gebruikersgidsen zijn beschikbaar bij de Bronnen.
Vragen over arbeidstijdregistratie en 2027
Wordt arbeidstijdregistratie in 2027 verplicht voor iedereen?
Het ontwerp dat de Nationale Arbeidsraad onderzocht, bevestigt op zichzelf geen definitieve verplichting voor alle werkgevers. De bronnen die op 3 november 2026 zijn geraadpleegd, laten ons hier niet toe alle modaliteiten van een gepubliceerde wet te bevestigen. Controleer uw situatie met uw sociaal secretariaat.
Moet ik een prikklok kopen?
Verwar een doel van betrouwbare registratie niet met de verplichting om een bepaald toestel te kopen. Het ontwerp dat de Nationale Arbeidsraad beschrijft, legt geen unieke systeemvorm op. De tekst die op uw situatie van toepassing is, blijft de referentie.
Volstaat een planning voor tijdsregistratie?
Een planning geeft de geplande uren aan. Arbeidstijdregistratie legt de werkelijk gewerkte uren vast, inclusief afwijkingen. U moet dus gepland en werkelijk werk kunnen onderscheiden.
Vervangt Check In and Out at Work de interne tijdsregistratie?
Nee, het zijn verschillende processen. De RSZ regelt aanwezigheidsregistratie voor bepaalde activiteiten; interne registratie documenteert de arbeidsuren. Ga er niet van uit dat het ene alle vereisten van het andere vervangt.
Kan ik Fullyn Field zonder Odoo gebruiken?
Ja. Fullyn Field werkt via het Fullyn-platform met of zonder ERP. Er is ook een native versie Fullyn Field for Odoo. In beide gevallen houdt het kantoor controle over de validatie en afsluiting vóór de export.
Bronnen en beperkingen
Deze gids beschrijft de geraadpleegde bronnen en is geen juridisch advies. De datum hierboven is een echte redactionele controledatum en wordt niet automatisch vernieuwd.
- Nationale Arbeidsraad — advies nr. 2.499 van 30 september 2026 (Frans)
- FOD Werkgelegenheid — toezicht op de prestaties van deeltijdse werknemers (Frans)
- RSZ — Check In and Out at Work: toepassingsgebied en termijnen (Frans)
Fullyn is een softwareleverancier, geen jurist of sociaal secretariaat.
Vraag uw demo aan